表格怎么排序名次

表格是我们日常工作和生活中经常用到的一种形式，它可以用于呈现各种数据并且可以方便的进行分析。表格中的数据可能会非常多，这时候如果你需要查找某一特定的值或者需要按照某一指标进行排序的话，那么如何对表格进行排序呢？下面我们来讲解一下表格如何排序名次。

一、基本排序方法

我们可以通过指定排序的列和排序的方式来对表格进行排序。其中，排序的方式包括升序和降序两种方式。在升序排列方式下，数据按照从小到大的顺序进行排列；在降序排列方式下，则是按照从大到小的顺序进行排列。

下面我们来看一个示例，通过基本排序方法，进行升序和降序排列。

在上面的表格中，我们可以通过年龄和成绩这两列来进行排序。如果我们以年龄作为排列依据，那么升序排列应该是赵六、王五、张三、李四；降序排列应该是李四、张三、王五、赵六。如果我们以成绩作为排列依据，那么升序排列应该是赵六、王五、张三、李四；降序排列应该是李四、张三、王五、赵六。

二、高级排序方法

如果我们需要对表格中多列进行排序或者需要进行复杂排序操作，那么我们可以使用一些高级排序方法。这些方法可以帮助我们更加方便地对表格进行排序。

2.1 多列排序

如果我们需要对表格中多列进行排序，那么可以按照下面的步骤进行操作：

1. 选中需要排序的列
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮
3. 在“排序”对话框中，选中第一个排序条件所在的列，在“排序方式”下拉框中选择排序方式
4. 点击“添加级别”按钮，再次选择需要排序的列和排序方式
5. 点击“确定”按钮进行排序操作

下面我们来看一个示例：

在上面的表格中，我们需要对成绩和年龄这两列进行排序，同时我们需要将排名列按照成绩排名进行更新。我们可以按照下面的操作序列来进行排序：

1. 选中成绩和年龄两列，点击“排序”按钮
2. 在“排序”对话框中，选中成绩所在的列，在“排序方式”下拉框中选择降序排列；然后点击“添加级别”按钮
3. 在“排序”对话框中，选中年龄所在的列，在“排序方式”下拉框中选择降序排列；然后点击“排序”按钮
4. 选中排名列，将公式设置为“=RANK(C2,$C$2:$C$5)+COUNTIF($C$2:$C2,C2)-1”，然后按下回车键。
5. 选中排名列，复制公式，然后使用“粘贴特殊”功能将公式“值”粘贴到排名列中

在按照上面的操作序列进行操作之后，我们会得到如下的排序结果：

值得注意的是，如果表格中存在空值或者错误值，那么这些数值可能会在排序的过程中带来一些不可预测的结果。在排序表格之前，可以通过相关函数来判断和清除可能存在的空值和错误值。

2.2 复杂排序

如果需要对表格中的数据进行复杂排序，例如按照特定的条件排序，那么我们可以使用“自定义列表排序”或者“筛选器”功能来进行操作。

2.2.1 自定义列表排序

在自定义列表排序中，我们可以根据自定义的列表来进行排序操作。例如，将表格中的数据按照某一列中的值进行排序，这时我们可以创建一个自定义的排序列表，并在排序时选择列表来进行操作。

下面我们来看一个示例，讲解如何使用自定义列表排序功能。

在表格中，我们需要根据城市的名称进行排序，这时候我们可以按照下面的步骤来进行操作：

1. 在“文件”选项卡中，点击“选项”按钮
2. 在“Excel选项”对话框中，选中“高级”选项卡
3. 向下滚动至“当计算机显示在工作表中安排文本时”选项，选中“按自定义列表顺序进行排序”
4. 点击“编辑自定义列表”按钮，添加自定义列表

添加自定义列表的过程中，我们需要手动输入每个值，并且每个值应该独占一行。例如，在这个示例中，我们可以添加北京、广州和上海三个城市。添加完毕后，我们可以重新打开排序对话框，在排序方式下拉框中选择”按自定义列表排序“，然后选择自定义列表进行操作。操作完毕之后，我们可以得到如下的排序结果：

自定义列表排序在一些特殊的情况下非常有用，例如在表格中需要根据特定的判断依据进行排序时。

2.2.2 筛选器功能

筛选器功能是Excel中非常强大的功能之一。通过筛选器功能，我们可以首先筛选表格中的数据，然后再对数据进行排序操作。这种方式相当于二次筛选，在数据量非常庞大或者条件筛选非常复杂时非常有用。

下面我们来看一个示例，讲解如何使用筛选器功能进行数据排序。

在表格中，我们需要对成绩大于70分且年龄小于28岁的学生进行排序，这时候我们可以按照下面的步骤来进行操作：

1. 选中表格，然后在“数据”选项卡中点击“筛选器”按钮
2. 在第一列中选择成绩，然后选择数值“大于”，然后在文本框中输入“70”
3. 在第二列中选择年龄，然后选择数值“小于”，然后在文本框中输入“28”
4. 点击确认按钮，然后进行排序操作

按照上面的操作序列，我们可以得到如下的排序结果：

通过筛选器功能进行排序，可以节省我们进行数据清理和筛选的时间，从而让我们更加集中精力进行数据分析和挖掘。

结语

表格排序是Excel中非常重要的技能之一。通过合适的排序方法和技巧，我们可以更加方便地对表格进行排序，从而帮助我们更加高效地进行数据分析和挖掘。